07/11/2025
Meeting Notes – 07/11/2025
Meeting Notes – 07/11/2025
Meeting Notes – 07/11/2025
01. Head Teacher will provide the budget for steel wire to be installed along the boundary.
02. Mr. Lokman and Mr. Masud will submit the PDF design of the prospectus as soon as possible.
03. Mr. Aman suggested that the school should invite potential new students’ guardians as well as current guardians to the upcoming ceremony.
04. Directors will discuss and provide guidance regarding the proposed health camp.
05. Directors will also discuss and advise on the session fee (taka 800) and monthly exam fee (taka 100).
06. The “2 children – one half, 3 children – one free” policy will be reviewed and revised by the Directors if necessary.
07. The Head Teacher mentioned that new benches and tables are needed for the upcoming classes. Directors to arrange these as soon as possible.
08. Anam explained that the microbus fee could be set at ৳1,000, considering the car’s monthly cost of ৳50,000. All vehicle management costs and income will go to Global Transportation Company, managed by Rafiq.
09. Farzana expressed concern that a taka 1,000 transportation fee might not be affordable for parents, noting that the advertised cost is already taka 500.
10. Farzana proposed issuing Teacher ID Cards and Student ID Cards.
Sermin suggested that teachers should wear school aprons regularly, a visible school banner should be placed on the roadside, and proper gate security should be maintained.
09/11/2025
Saiful 9 Nov 2025
Saiful 9 Nov 2025
আমাদের ভিশন
আমাদের লক্ষ্য হবে শিক্ষার উৎকর্ষতা, সম্প্রদায়ের সম্পৃক্ততা এবং টেকসই উন্নয়ন-এই তিনটি দিকের সমন্বয়ে একটি আদর্শ শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান গড়ে তোলা।
অবকাঠামো ও সুবিধাসমূহ
১. স্কুল ভবন ও শ্রেণিকক্ষ
• বাতাস চলাচলযোগ্য, পর্যাপ্ত আলোযুক্ত ও নিরাপদ শ্রেণিকক্ষ।
• উপযুক্ত ব্ল্যাকবোর্ড/হোয়াইটবোর্ড, বেঞ্চ, টেবিল ও চেয়ার।
• বয়সভিত্তিক শ্রেণিকক্ষ নকশা (নিম্ন প্রাথমিক ও উচ্চ প্রাথমিকের জন্য পৃথক)।
২. প্রশাসনিক ব্লক
• শিক্ষকদের কক্ষ, রিসেপশন ও রেকর্ড সংরক্ষণের স্থান।
• অভিভাবক ও সম্প্রদায়ের সঙ্গে বৈঠকের জন্য নির্দিষ্ট জায়গা।
৩. গ্রন্থাগার ও পাঠকোণ
• বাংলা ও ইংরেজি শিশুতোষ বইসহ একটি ছোট কিন্তু সুশৃঙ্খল গ্রন্থাগার।
• প্রতিটি শ্রেণিকক্ষে দৈনিক গল্প পাঠের জন্য একটি পাঠকোণ।
৪. কম্পিউটার ও ডিজিটাল লার্নিং ল্যাব
• কম্পিউটার বা ট্যাব (৫–১০টি হলেও শেয়ার করে ব্যবহার)।
• ইন্টারনেট সংযোগ।
• বাংলা ও ইংরেজি শিক্ষাসফটওয়্যার ব্যবহারের ব্যবস্থা।
৫. খেলার মাঠ ও ক্রীড়া সুবিধা
• শিশুদের নিরাপদ খেলার জন্য উন্মুক্ত মাঠ।
• মৌলিক ক্রীড়া সরঞ্জাম (ফুটবল, ক্রিকেট, দড়িলাফ, ক্যারম বোর্ড ইত্যাদি)।
• দোলনা, স্লাইড প্রভৃতি খেলাধুলার সরঞ্জাম।
৬. স্যানিটেশন ও স্বাস্থ্যবিধি
• ছেলে, মেয়ে ও শিক্ষকদের জন্য পৃথক টয়লেট।
• সাবানসহ হাত ধোয়ার ব্যবস্থা।
• বড় মেয়েদের জন্য স্যানিটারি প্যাড নিষ্পত্তি ব্যবস্থা ও স্বাস্থ্য সচেতনতা শিক্ষা।
৭. পানীয় জল
• নিরাপদ ও বিশুদ্ধ পানীয় জলের ব্যবস্থা।
৮. স্কুল গার্ডেন ও পরিবেশ অঞ্চল
• পুষ্টি ও বিজ্ঞান শিক্ষার অংশ হিসেবে সবজি বাগান।
• পরিবেশ সচেতনতা বৃদ্ধির জন্য গাছ লাগানো কর্মসূচি।
৯. নিরাপত্তা ও সুরক্ষা
• সীমানা প্রাচীর/বেড়া ও নিরাপত্তারক্ষী।
• অগ্নিনির্বাপণ সরঞ্জাম ও নিয়মিত নিরাপত্তা মহড়া।
• প্রাথমিক চিকিৎসার ব্যবস্থা।
শিক্ষা কার্যক্রম ও পাঠ্যসূচি
১. পাঠ্যক্রম বাস্তবায়ন
• জাতীয় শিক্ষাক্রম ও পাঠ্যপুস্তক বোর্ড (NCTB) অনুমোদিত পাঠ্যসূচি অনুসরণ।
• সৃজনশীল ও বাস্তবমুখী শিক্ষার সংযোজন।
• ধর্মীয় ও নৈতিক শিক্ষার অন্তর্ভুক্তি।
২. দ্বিভাষিক শিক্ষা
• বাংলা মাধ্যমে শিক্ষা, তবে প্রাথমিক শ্রেণি থেকেই ধীরে ধীরে ইংরেজির পরিচয়।
• স্থানীয় সংস্কৃতি ও ইতিহাস পাঠে অন্তর্ভুক্ত করা।
৩. তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি (ICT) শিক্ষা
• ডিজিটাল সাক্ষরতা ক্লাস।
• মাল্টিমিডিয়া ব্যবহার করে ইন্টারঅ্যাকটিভ পাঠদান।
৪. শিক্ষক নিয়োগ ও প্রশিক্ষণ
• যোগ্য, সহানুভূতিশীল ও প্রশিক্ষিত শিক্ষক নিয়োগ।
• ধারাবাহিক পেশাগত উন্নয়ন প্রশিক্ষণ।
• পরামর্শ ও কর্মদক্ষতা ভিত্তিক মূল্যায়ন।
৫. সহপাঠ্য ও সাংস্কৃতিক কার্যক্রম
• বিতর্ক, চিত্রাঙ্কন, সংগীত, নাটক ও গল্প বলার আয়োজন।
• জাতীয় দিবস ও সাংস্কৃতিক উৎসব উদযাপন।
৬. নৈতিক ও মূল্যবোধ শিক্ষা
• সততা, সম্মান, সহানুভূতি ও পরিবেশ রক্ষার শিক্ষা।
• শিক্ষার্থীদের জন্য কমিউনিটি সার্ভিস কার্যক্রম।
শিক্ষার্থী ও সম্প্রদায়ভিত্তিক সেবা
১. মধ্যাহ্নভোজ বা পুষ্টি কর্মসূচি
• সরকারি বা বেসরকারি সংস্থার সহায়তায় বিনামূল্যে বা স্বল্পমূল্যের খাবারের ব্যবস্থা।
• পরিবারের জন্য পুষ্টি সচেতনতা শিক্ষা।
২. স্বাস্থ্য ও সুস্থতা
• বার্ষিক স্বাস্থ্য পরীক্ষা (চোখ, দাঁত ও সাধারণ স্বাস্থ্য)।
• পরিচ্ছন্নতা ও পুষ্টি বিষয়ক সচেতনতামূলক সেশন।
৩. অভিভাবক সম্পৃক্ততা
• মাসিক অভিভাবক-শিক্ষক সভা।
• অভিভাবকদের জন্য সাক্ষরতা ও অভিভাবকত্ব প্রশিক্ষণ কর্মশালা।
৪. বৃত্তি ও আর্থিক সহায়তা
• দরিদ্র ও সুবিধাবঞ্চিত শিক্ষার্থীদের জন্য ফি মওকুফ।
• দাতা ও স্থানীয় স্পনসরদের সহায়তায় বৃত্তি ব্যবস্থা।
টেকসই উন্নয়ন ও উদ্ভাবন
বর্জ্য ব্যবস্থাপনা
• বর্জ্য পৃথকীকরণ ও কম্পোস্টিং ব্যবস্থা।
• শিক্ষার্থী নেতৃত্বে “পরিচ্ছন্ন ক্যাম্পাস” অভিযান।
সম্প্রদায় অংশীদারিত্ব
• স্থানীয় কারিগর, কৃষক ও প্রবীণদের অংশগ্রহণে বাস্তবভিত্তিক পাঠ।
• স্কুল প্রাঙ্গণকে সন্ধ্যার সময় প্রাপ্তবয়স্কদের সাক্ষরতা কেন্দ্র হিসেবে ব্যবহার।
দীর্ঘমেয়াদি উন্নয়ন লক্ষ্য
1. আশেপাশের স্কুলগুলোর উন্নয়নের জন্য একটি শিক্ষক প্রশিক্ষণ কেন্দ্র প্রতিষ্ঠা।
2. ধীরে ধীরে মাধ্যমিক শাখা (৬ষ্ঠ–১০ম শ্রেণি) চালু করা।
3. প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের (অ্যালামনাই) নেটওয়ার্ক তৈরি করে পরামর্শ ও অর্থায়নের ব্যবস্থা।
4. ব্র্যাক, সেভ দ্য চিলড্রেন, ইউনিসেফ প্রভৃতি সংস্থার সঙ্গে অংশীদারিত্ব গড়ে তোলা।
5. গুণগত শিক্ষা, শৃঙ্খলা ও অন্তর্ভুক্তিমূলক শিক্ষার মাধ্যমে একটি আদর্শ প্রতিষ্ঠানের সুনাম অর্জন।
16/12/2025
Meeting Notes – 16/12/2025
Meeting Notes – 16/12/2025
## *মিটিং মিনিটস*
*তারিখ:* ১৬/১২/২০২৫
*উপস্থিত সদস্যবৃন্দ:* রফিক, এনাম, মারুফ, সাইফুল
### *আলোচ্য বিষয় ও সিদ্ধান্তসমূহ*
১. *স্কুল আইডি কার্ড*
* স্কুল আইডি কার্ড কার্যক্রম চালু করা হবে।
* প্রতি শিক্ষার্থীর জন্য *১০০ টাকা* ফি নির্ধারণ করা হয়েছে।
২. *স্কুল ইউনিফর্ম*
* স্কুল কর্তৃপক্ষ অভিভাবকদের জন্য *অফিসিয়াল ইউনিফর্ম ডিজাইন* সরবরাহ করবে।
* অভিভাবকরা নিজ নিজ পছন্দের দর্জির মাধ্যমে ইউনিফর্ম তৈরি করবেন।
* স্কুল থেকে বিক্রি করা হবে:
* কাঁধের ব্যাজ
* পকেট ব্যাজ
* স্কুলের লোগো প্রিন্ট করা টুপি
নির্ধারিত দাম পরবর্তীতে দেয়া হবে
৩. *পাঠ্যপুস্তক*
* *রফিক* নিশ্চিত করবেন যে নতুন বছরের পাঠ্যপুস্তক স্কুলের জন্য বরাদ্দ করা হয়েছে।
* তিনি সময়মতো শিক্ষার্থীদের কাছে বই পৌঁছে দেওয়ার ব্যবস্থাও করবেন।
৪. *পঞ্চম শ্রেণির পরীক্ষা – ২০২৬*
* পঞ্চম শ্রেণির পরীক্ষা একটি নিবন্ধিত প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সঙ্গে সংযুক্ত হয়ে আয়োজন করতে হবে।
* *মারুফ* নিশ্চিত করবেন যে *২০২৫ সালের ডিসেম্বরের শেষের মধ্যে* প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা সম্পন্ন হয়।
৫. *দায়িত্ব বণ্টন*
* ফি সংগ্রহ: *সারমিন*
* অ্যাপ ব্যবস্থাপনা ও উপস্থিতি: *তানজিনা* অথবা *ফারজানা*
* সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম: *তামান্না*
* পরিবহন ও যানবাহন ব্যবস্থাপনা: *আরিফ*
৬. *আয়া (সহায়ক কর্মী) নিয়োগ*
* *মি. মাসুদ* আয়া নিয়োগের দায়িত্ব পালন করবেন।
৭. *মি. মুসাকে পারিশ্রমিক প্রদান*
* স্কুলে প্রতিবার উপস্থিতির জন্য *মি. মুসাকে যাতায়াত ভাড়া ও খাবারের খরচ প্রদান করা হবে*।
৮. *মাল্টিমিডিয়া কনটেন্ট উন্নয়ন*
* শিক্ষকদের সহায়তার জন্য মাল্টিমিডিয়া *পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন উন্নয়নে*
*মি. আমিনুলকে সম্পৃক্ত করা হবে*।
-------------------------
নির্ধারিত দামের প্রস্তাবঃ
### ১. স্কুল আইডি কার্ড
* প্রতি আইডি কার্ড, কভার এবং লেইস তৈরির খরচ: *সর্বোচ্চ ৭৫ টাকা*
* শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে নেওয়া হবে: *১০০ টাকা*
### ২. স্কুল ইউনিফর্ম
১. *সাদা টুপি*
* বিদ্যালয়ের লোগো ও ঠিকানা প্রিন্ট করা থাকবে
* সকল শিক্ষার্থীর জন্য বাধ্যতামূলক
* মেয়েরা হিজাবের উপর টুপি ব্যবহার করবে
* উৎপাদন খরচ: *৬০ টাকা*
* শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে নেওয়া হবে: *১০০ টাকা*
ড্রেস এর বিবরণ :
ছেলে:
➤মাথায় ক্যাপ সাদা
➤শার্ট সাদা এর কলার এবং হাতার বর্ডার নেবি
➤ শার্টে পকেট ব্যাজ স্কুল লগো
➤ সোল্ডার নেবি
➤ প্যান্ট নেবি
➤ পায়ে সাদা কেডস ও সাদা মোজা।
মেয়েদের
➤মাথায় সাদা ক্যাপ (বড় মেয়েরা হিজাবের উপর ক্যাপ)
➤ জামা নেবি, শার্ট সাদা, শার্টের কলার সাদা, হাতার বর্ডার নেবি এবং কোমরের বেল্ট সাদা।
➤সোল্ডার নেবি।
➤ পায়জামা সাদা।
➤সাদা কেডস ও সাদা মোজা।
ব্যাজঃ কাধের ব্যাজ ২ পিস, পকেট ব্যাজ ১ পিস। উৎপাদন খরচ ৩০ টাকা। স্কুল ৫০ টাকা চার্জ করবে।
05/12/2025
Meeting 05/12/2025
Meeting 05/12/2025
মিটিং সারাংশ – ০৫/১২/২০২৫
অভিভাবক ও অতিথি মিটিং
অভিভাবকদের মিটিং আংশিকভাবে সফল হয়েছে। প্রচেষ্টা সত্ত্বেও আমরা বেশিরভাগ নতুন অভিভাবকদের যোগদানে উৎসাহিত করতে পারিনি, এবং মাত্র প্রায় ২০–২৫ জন নতুন অভিভাবক ভর্তি হয়েছেন। ভবিষ্যতে উন্নতির জন্য স্কুল পুরো প্রক্রিয়াটি পর্যালোচনা করবে।
মারুফ উল্লেখ করেছেন যে ৪০০ জনের জন্য ব্যবস্থা করা হলেও প্রায় ১৫০টি আসন খালি ছিল। এছাড়াও, প্রত্যাশিত সংখ্যক ভিআইপি অতিথি উপস্থিত ছিলেন না।
পরীক্ষা ও ফলাফল
পরীক্ষা শেষ হবে ১১ই ডিসেম্বর।
মি. মাসুদের সঙ্গে আলোচনার পর ফলাফল প্রকাশের তারিখ ২১শে ডিসেম্বর নির্ধারণ করা হয়েছে।
পুনঃভর্তি ও নতুন ভর্তি
পুনঃভর্তি শুরু হবে ১১ই ডিসেম্বর থেকে।
পুনঃভর্তিতে কোনো ফি লাগবে না; শুধুমাত্র নতুন শিক্ষার্থীদের ভর্তি ফি দিতে হবে।
বর্তমান সব শিক্ষার্থীর অভিভাবকদের সঙ্গে কথা বলে পুনঃভর্তি নিশ্চিত করার জন্য শিক্ষকদের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
যদিও ১২ থেকে ২০ ডিসেম্বর স্কুল ছুটি থাকবে, তবুও শিক্ষকরা ২১শে ডিসেম্বর ফলাফল প্রকাশের প্রস্তুতি এবং ভর্তি কার্যক্রম অব্যাহত রাখবেন।
স্কুল কার্যক্রম ও পরিকল্পনা
১লা জানুয়ারি থেকে ক্লাস শুরু হবে।
১২ থেকে ৩১ ডিসেম্বর এর মধ্যে শিক্ষকরা ২০২৬ সালের কার্যসূচি এবং একাডেমিক ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন। এ কাজে মি. মুছা শিক্ষকদের সহায়তা করবেন।
২১ থেকে ৩১ ডিসেম্বর শিক্ষার্থীদের জন্য বিস্তৃত আরবি শিক্ষা এবং খেলাধুলার কার্যক্রম পরিচালনা করা হবে।
পুনঃভর্তি, ফলাফল প্রকাশের তারিখ এবং আরবি শিক্ষা/খেলাধুলার কার্যক্রম সম্পর্কে স্কুল একটি নোটিশ প্রদান করবে।
শিক্ষাসামগ্রী ও রিসোর্স
রফিক এবং এনাম নিশ্চিত করবেন যে সরকার থেকে পর্যাপ্ত বই সংগ্রহ করা যায়।
স্টাইপেন্ড পরীক্ষা
স্টাইপেন্ড পরীক্ষার ফল এখনও প্রকাশিত হয়নি। মি. মাসুদ জানিয়েছেন যে ফলাফল ডিসেম্বরের শেষের দিকে প্রকাশ হবে।
আমাদের স্কুল থেকে মোট ৩৪ জন শিক্ষার্থী পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করেছে।
সারমিন বলেছেন যে শিক্ষার্থীদের পারফরম্যান্স প্রত্যাশিত ছিল না, এবং আগামী বছর থেকে শিক্ষকরা নিয়মিত পারফরম্যান্স অনুশীলন শুরু করবেন।
সাইফুলের প্রস্তাবসমূহ
সাইফুল নিম্নলিখিত বিষয়ে প্রস্তাব তৈরি করে জমা দেবেন:
স্কুল ইউনিফর্ম
শিক্ষার্থী আইডি কার্ড
স্কুল রেজিস্ট্রেশন
২০২৬ সালের পঞ্চম শ্রেণির পরীক্ষা
01/11/2025
Saiful – 01 Nov 2025
Saiful – 01 Nov 2025
শিক্ষকদের মধ্যে নতুন ভর্তি থেকে সম্মানী কীভাবে প্রদান করা হবে তা নিয়ে কিছু বিভ্রান্তি রয়েছে।
নিচে আমার প্রস্তাব:
শিক্ষক লিড ও পুরস্কার প্রস্তাব
লিড সংগ্রহ ও অনুসরণ:
শিক্ষকরা নতুন শিক্ষার্থী ভর্তির জন্য লিড সংগ্রহের দায়িত্বে থাকবেন। তারা প্রথমে অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগ করবেন এবং বিদ্যালয়ে ভর্তির বিষয়ে বোঝানোর চেষ্টা করবেন। অভিভাবকরা ভর্তি হতে আগ্রহ দেখালে শিক্ষক সেই শিক্ষার্থীকে হেড টিচারের কাছে রেফার করবেন।
শিক্ষার্থী নির্ধারণ:
সফল রেফারের পর হেড টিচার সেই শিক্ষার্থীর নাম সংশ্লিষ্ট শিক্ষকের নামে নথিভুক্ত করবেন। এটি পুরস্কারের যোগ্যতা নির্ধারণে ব্যবহৃত হবে।
গ্রুপ সহায়তা:
যদি কোন শিক্ষক ভর্তি নিশ্চিত করতে অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন মনে করেন, তাহলে গ্রুপ সহায়তা করতে পারবে। তবে মূল লিড যিনি এনেছেন তিনি লিডের অধিকারী থাকবেন।
পুরস্কার কাঠামো:
• লিড তৈরিকারী শিক্ষক ভর্তি ফি-এর ৭৫% পুরস্কার হিসেবে পাবেন।
• বাকি ২৫% গ্রুপের মাঝে ভাগ করা হবে।
যদি কোনো শিক্ষার্থী লিড সম্মিলিত প্রচেষ্টার মাধ্যমে অর্জিত হয়, তাহলে ভর্তি ফি-এর ১০০% গ্রুপকে প্রদান করা হবে।
পরিশোধের শর্ত:
শিক্ষার্থী কমপক্ষে ৫ মাস স্কুলে থাকলে তবেই পুরস্কার পরিশোধ করা হবে।
17/10/2025
Teachers' Meeting – 17 October 2025
Teachers' Meeting – 17 October 2025
Decisions & Next Steps:
1. Teachers will intensify the campaign for new student admissions. Campaigning will take place on Fridays, Saturdays, and two additional weekdays. Computer classes may be paused temporarily to facilitate this.
2. Lukman and the Head Teacher will prepare and print leaflets urgently, to be distributed during the campaign.
3. After the initial phase of the campaign, teachers will organize a meeting with all interested parents. At least one director must attend.
4. Anam will arrange light refreshments/snacks for the parent meeting.
5. Outside the joint campaign efforts, teachers will individually collect leads and engage parents through the following steps:
a. Identify and prepare a list of potential leads
b. Meet with parents personally
c. Transition them into the group campaign efforts
6. Stipend classes will continue and remain a high priority.
7. Going forward, joint meetings between teachers and directors will be held every Friday at 8:00 PM.
8. The issue regarding Ohabi and Sunni-related complications will be discussed in the next meeting.
17/10/2025
Directors' Meeting – 17 October 2025
Directors' Meeting – 17 October 2025
Action Points:
1. Maruf and the Head Teacher will complete the boundary construction work.
2. Maruf and Anam will meet with Nazmul to discuss his contributions.
3. Rafiq will send 50,000 BDT by the end of this month.
4. Anam will provide his profile and photo to Lukman for inclusion in the prospectus.
5. Anam will arrange a microbus for commuting purposes.
17/10/2025
Teachers' Meeting – 17 October 2025
Teachers' Meeting – 17 October 2025
Decisions & Next Steps:
1. Teachers will intensify the campaign for new student admissions. Campaigning will take place on Fridays, Saturdays, and two additional weekdays. Computer classes may be paused temporarily to facilitate this.
2. Lukman and the Head Teacher will prepare and print leaflets urgently, to be distributed during the campaign.
3. After the initial phase of the campaign, teachers will organize a meeting with all interested parents. At least one director must attend.
4. Anam will arrange light refreshments/snacks for the parent meeting.
5. Outside the joint campaign efforts, teachers will individually collect leads and engage parents through the following steps:
a. Identify and prepare a list of potential leads
b. Meet with parents personally
c. Transition them into the group campaign efforts
6. Stipend classes will continue and remain a high priority.
7. Going forward, joint meetings between teachers and directors will be held every Friday at 8:00 PM.
8. The issue regarding Ohabi and Sunni-related complications will be discussed in the next meeting.
10/10/2025
Meeting minutes
10/10/2025
Meeting Minutes – 10 October 2025
1. Admission Campaign:
Anam worked to motivate teachers and strengthen efforts in the ongoing admission campaign.
2. Admission Process:
Teachers will first make contact with parents and share the information with the Headteacher.
The Headteacher will assign a group to ensure the student is admitted and will also decide who receives remuneration for each successful admission.
3. Auto Scooter:
The auto scooter has been temporarily placed under school management. The driver issue will be reviewed and discussed further.
4. Boundary (West Side):
An estimate for the construction of the west-side boundary will be prepared.
5. Hefzo Khana:
Classes will begin this week. Mosa will oversee and monitor progress, and Maruf will communicate this to Mosa.
6. Upcoming Event (29 November):
A get-together with parents and other important guests will be held on 29 November.
7. Fee Collection:
The management team will discuss fee collection matters directly with teachers.
8. Campaign Updates:
Teachers are required to submit a weekly summary of their admission campaign progress.
9. Weekly Staff Meeting:
Beginning next week, a staff meeting will take place every Friday at 8:00 PM. Maruf will announce this to all teachers.
10. IT & Website:
Saiful will send usernames, passwords, and the app installation guide to the directors.
Saiful will also create a dedicated section on the website to store and display meeting minutes.
19/09/2025
Metting minutes
19/09/2025
Meeting: 19 September 2025
Updates & Action Points
• Facilities & Equipment
• Fan and light installations completed.
• Projector sent by Saiful for testing digital classroom setup.
• Saiful also provided a new computer – total computers now: 3.
• Classes & Curriculum
• Morning class and Hefzo Khans will be ready this week (Mosa involved).
• With consultation from Mr. Mosa: morning/afternoon class times and pre-Hefzo courses to be implemented.
• September & October focus: establish morning school and properly implement afternoon classes.
• Staffing
• Lokman hossain to recruit as new teacher (salary: 4,000; working hours: 8 AM – 2 PM).
• Recruit one new full-time teacher (Mosa to source).
• Finance
• Rafiq to pay 50,000 by end of September.
• Nazmul to pay shortly.
• Anam and Maruf to coordinate payments.
• Administration
• Poja holiday: 2 days (Furkan has flexibility to extend if required).
• Software implementation deadline: end of September.
22/08/2025
Meeting minutes
22/08/2025
Meeting Minutes: 22/08/2025
Key Points Discussed:
1. Deep Tubewell Application
o Maruf informed that UNO Ps Delwar is aware of the application.
o Anam will contact Michail to create influence regarding the matter.
2. Financial Matters
o Rafiq committed to paying 50,000 before 31st August.
o Furkan raised a query regarding the accounts.
o Saiful will prepare and provide student-wise collection details along with due accounts.
o Maruf and Saiful will jointly present a full summary of accounts before the next meeting.
o Furkan advised that priority should be given to collecting outstanding dues before the upcoming exam.
3. Budget and Purchases
o Maruf Musa will ensure the budget is prepared and get approval from directors then proceed with the purchase of required items for classroom preparation.
4. Teacher Recruitment and Qualifications
o Rofiq will provide details of teacher qualifications.
o Maruf, Anam, and Musa will put emphasis on recruiting teachers.
01/08/2025
01/08/2025
01/08/2025
Maruf expressed concerns that Alamgir is not working actively. In the upcoming meeting, we will request the Head Teacher to present a report on Alamgir’s performance, after which a decision will be made accordingly.
The deep tube well application has been submitted. Maruf and Anam will take responsibility for lobbying and following up on this matter.
Furkan proposed the establishment of an umbrella foundation for overall school management, along with the development of a comprehensive School Management Guidebook. I'm asking every director to brainstrom and place your thoughts in this matter.
Director responsibilities have been assigned as follows:
Maruf will ensure that the teachers' salaries for July 2025 are paid by this Sunday.
Rafiq will oversee the completion of classroom preparation and any remaining unfinished work.
23/07/2025
23/07/2025
23/07/2025
After a productive conversation with Friend Rafiq, I have outlined a few key points to ensure we are all aligned moving forward:
1. When should we stop investing in the school building?
It’s clear that we all have financial limitations, and we cannot continue investing in infrastructure indefinitely. The amount we’ve already spent has exceeded our original estimates.
My suggestion: Let’s stop expanding the building further. We should complete the current construction, shift our focus to strengthening educational management, and aim to elevate our academic standards. It’s also time to explore launching a second shift, which will help the institution cover its operational costs sustainably.
2. What type of school are we building?
While we initially envisioned a platform for Quranic Hafiz students to receive general education, we have effectively established a primary school.
My suggestion: Let’s formalise the school as a combo model—offering both general education and strong Islamic education rooted in the Quran and Sunnah. We should aim to develop the school up to Year 5 under this combined model.
3. Is the school a charity or a business?
While the charitable foundation was essential to get us started, the institution cannot rely on charity alone in the long run.
My suggestion: The school must become financially self-sustaining—covering its own running costs and generating growth. With a shared and focused approach, it can eventually generate returns for investors while continuing to serve the community.
4. How should we manage the school and make decisions?
My suggestion: Our weekly meeting every Friday at 8 PM is crucial. If we all commit to attending regularly, contributing our views, and engaging in constructive discussion, we can make strong, collective decisions. Any decisions made should not be changed later without revisiting and discussing them as a group. While our past approach may have lacked structure, regular attendance and active participation in these meetings will help us move forward more effectively.
10/07/2025
10/07/2025
10/07/2025
School Improvement Recommendations
1. Student Workbooks
Introduce two separate workbooks for each student:
• Classwork Book: To be kept at school and used exclusively for classwork. This will be shown to parents periodically to demonstrate students’ academic progress.
• Homework Book: To be taken home and used for completing assignments.
2. Arabic Classes
• Two Boys’ Arabic classes will be led by Mr. Masud and Mr. Arif.
• Girls’ Arabic class will be led by Ms. Akhi.
• All Arabic classes can begin from 7:00 AM, allowing students to start their day with Arabic learning.
3. Additional Homework Coaching Sessions
• Optional afternoon homework coaching sessions will be introduced from 2:30 PM to 5:00 PM, led by Mr. Masud and someone else.
• These sessions will be designed to help students revise and complete homework.
• Parents must enrol their children and pay an additional fee to access this service.
4. Define Mr. Masud’s Administrative Role
• Clearly define and streamline Mr. Masud’s office administration responsibilities, as he is currently feeling overwhelmed. Consider delegating tasks or providing support.
5. Parent-Teacher One-to-One Meetings
• Implement a scheduled system for regular one-to-one meetings between teachers and parents to improve communication, strengthen relationships, Due collection and ensure transparency in student progress.
6. New Spacial Play Group Session
• Launch a new special playgroup session starting in August or September to accommodate children who missed the January intake.
• This will help attract new students and ensure they don’t fall behind.
7. Extend to Six-Day School Week
• Begin discussions with teachers about moving from a five-day to a six-day school week to enhance academic outcomes and provide more consistent learning.
8. Staffing Adjustments
• Consider recruiting an additional full-time male teacher like Mr. Masud.
9. Weekly Lesson Plans
• Require each class to have a structured weekly lesson plan.
• Plans should be submitted and reviewed to ensure consistency and quality in teaching.
10. Mr. Mosa’s School Visits
• Mr. Mosa will visit the school at least twice a month during school hours to monitor progress, support staff, and ensure high standards are maintained.
11. Implement Procedural Management Systems
Establish a formal structure for key operational processes, including:
• Regular teacher-parent one-to-one meetings
• Weekly lesson planning and follow-up
• Student progress tracking and parent updates
• Structured administrative procedures to improve efficiency and accountability
06/07/2025
06/07/2025
06/07/2025
Meeting 06/07/2025:
1. Saiful will take the lead on implementing the school management software.
2. The decision regarding the recruitment of a General Manager (Admin) will be discussed in the next meeting.
3. Hefzo Khana: Rofiq, Musa, and Masud will decide on the timeline, content, and approach. They will update Maruf accordingly.
4. Website Development: Saiful will lead the website update and development. Founders and Directors are requested to send their profile photo and a short statement in English for the website.
5. Teacher Profiles: Saiful will collect profile photos and brief information from teachers for the website update.
6. All Directors and Teachers are requested to attend the next meeting. Directors should keep Friday, 8 PM to 9 PM, free for the weekly meeting.
7. Musa will be added to the Founder group.
04/07/2025
04/07/2025
04/07/2025
meeting : 04/07/2025
01. Maruf will speak with Musa regarding the Hefzo Khana.
02. The tubewell pipe will be installed, with Maruf leading the installation. Saiful suggested that, since there is already a motor and water tank at the school, the pipe should be connected to them to enable water distribution through the pipeline.
03. Furkan is feeling disheartened that the fan has not yet been connected. Maruf assured that it will be connected by Sunday.
1307/2025
13/06/2025
13/07/2025
Meeting Notes – 13/06/2025
1. Bench
Responsible – Maruf and Head Teacher.
Action – To be completed as soon as possible.
2. Fan purchases :
Responsible – Maruf and Head Teacher.
Action – Immediate attention required.
3. School inside, Field and Surroundings Cleaning:
Responsible – Alamgir.
Action – Furkan will advise the Head Teacher to prepare a written schedule and maintain a log for regular cleaning.
4. Teachers’ Dispute Resolution:
Concerned Parties – Maruf and Anam.
Action – Issue to be addressed appropriately.
5. Exam Results Announcement:
Date – 26th June 2025.
Responsible – Maruf and Rafiq to be present.
30/05/2025
30/05/2025
30/05/2025
#Meeting 30/05/2025
-------------------
- Anam will soon proceed with the disbursement of salaries and bonuses.
- A strict "no mobile phone" policy will be implemented.
- The location for the parent shed will be selected by Maruf, who will also oversee its construction.
- Tufayel will no longer be included in the payroll; instead, he will be offered a role as an unpaid advisor.
- Maruf and Anam will speak with the head teacher and Rafiq regarding the ongoing dispute. As part of the resolution, one teacher will be transitioned out of the teaching and offered a role in marketing.
23/05/2025
23/05/2025
23/05/2025
Action Points Summary (Meeting 23/05/2025):
Deed Completion:The deed needs to be finalized. Arrange 1 lakh taka for this purpose.
School Visit:Furkan visited the school and met with the head teacher and assistant head teacher. Discussions were held and views were exchanged.
English Teacher Recruitment:Tufayel is currently not sufficient as the English teacher. Begin the recruitment process. Advertise the vacancy on Chargas TV and Nobinagar TV.
CCTV Maintenance: Maruf reported that the CCTV cameras are malfunctioning.Follow up to ensure proper maintenance and repair.
Furniture Requirements:20 new benches are needed. Each classroom requires a teacher's chair and table. Maruf will coordinate with the head teacher to arrange production or purchase.
Guardian Shed Construction: The guardian shed is not yet properly prepared. Maruf will oversee and follow up on its construction.
Hefz Khana Expansion: Plan to start a non-resident Hefz Khana from the next Ramadan.
Student Rewards: Anam will arrange small gifts for students securing 1st, 2nd, and 3rd positions in each class.
Student Retention and Promotion: Saiful will encourage teachers to help with student retention and advertising efforts.
Drinking Water Supply: Maruf will focus on resolving the drinking water connection issue.
Brick Pile Issue: A pile of bricks is causing a nuisance on the premises. Maruf will inspect and address the situation.
16/05/2025
16/05/2025
16/05/2025
Metting 16/05/2025
---------------------
Each director will contribute Taka 50,000 by 23rd May.
School admin will be responsible for maintaining proper records of all stationery and petty cash expenses.
April 2025 salary to be paid immediately.
May 2025 salary and Eid bonus (same amount as last Eid) to be paid by 25th May.
From June 2025 onwards, salary to be paid regularly by the 5th of each month.
Cheque book to be held by the Head Teacher.
Maruf: Guardian shed is almost complete; water connection is currently in progress.
27/02/2025
27/02/2025
27/02/2025
I’m excited to share that we’ll soon be arranging two laptops for office use, which will help our institute become more IT-enabled. These laptops will significantly enhance our ability to handle several tasks in-house, such as:
1. Printing school notices
2. Preparing letters to parents
3. Creating daily, monthly, and yearly curriculum
4. Printing assessment questions
5. Preparing class routines
6. Recording meeting minutes
7. Storing documents on Google Drive for easy access by directors
8. Digitally recording assessment results
9. Digitally recording student and teacher attendance
10. Keeping track of income and expenditure accounts
11. Eventually installing large screens in each classroom for digital presentations
And much more.
To ensure we make the most of this opportunity, I believe it’s essential for our teachers to become proficient in computer operations. I propose that all teachers start learning computer skills at their own pace wherever they want on their own time or in by our computer center on their own time.
I’d love to hear your thoughts and suggestions on this.
Regards
Saifullah khan
10/02/2025
10/02/2025
10/02/2025
গত সভার সিদ্ধান্ত সমূহ
পরিচালকদের দায়িত্বসমূহ পাঁচটি ভিন্ন ভিন্ন উপ- কমিটির মাধ্যমে বিভিন্ন দায়িত্ব আরোপ করার সিদ্ধান্ত হয়েছে । কমিটিগুলো নিম্নরূপ ;
১। হিসাব কমিটি
এনামুল হক ভুইয়া ও
আমজাদ হোসেন
কার্যক্রমঃ
----------
২। অবকাঠামো তৈরি কমিটি
এম মারুফ হাসান
মোঃআবু মুসা
কার্যক্রমঃ
----------
৩। প্রশাসনিক কমিটি
ডাঃ ফুরকান আহমেদ
হাফেজ রফিক
কার্যক্রমঃ
----------
৪ ।একাডেমিক ম্যাটারিয়াল যাচাই-বাছাই কমিটি
মোঃ এনামুল হক
মোঃ সাইফুল্লাহ খান
কার্যক্রমঃ
----------
৫। অর্থ কমিটি
মোঃ এনামুল হক
নাজমুল হুদা খন্দকার
কার্যক্রমঃ
----------
উপরোল্লিখিত বর্ননার আলোকে কার্যক্রমের বিশদ বিবরণ তুলে ধরতে সকলের সদয় দৃষ্টি আকর্ষণ করছি !!!
24/01/2025
24/01/2025
Message for Anamul Haque
আসসালামু আলাইকুম পরিচালক বৃন্দ !!!তোমরা কেমন আছো ! আশা করি ভালো আছো । আমি কিছু গুরুত্বপূর্ণ কথা আজকে বলতে চাই। আলহামদুলিল্লাহ আমাদের প্রতিষ্ঠানের কাজ শুরু হয়েছে। ১২০ জনের মত ছাত্র ভর্তি হয়েছে এটা আমাদের প্রাথমিক অর্জন । যেহেতু এলাকার ছাত্রদের অভিভাবক গন সচেতন নয় এবং তারা অধিকাংশই কম শিক্ষিত তাই তারা ছাত্রদের পড়ার বিষয়ে নানা ধরনের প্রশ্ন উত্থাপন করেন। অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের সাথে আমাদের পারফরম্যান্স তুলনা করে মন্তব্য করে। তাই খুব স্বাভাবিক ভাবেই আমাদেরকে বিশেষ যত্ন নিতে হবে এবং একই সাথে মনে রাখতে হবে আমরা আমাদের কমিটমেন্ট রক্ষা করতে বাধ্য। সাময়িকভাবে বিষয়টি গুরুত্ব না দিলেও সময়ের ব্যবধানে আমাদের কার্যক্রম তথা গুণগত শিক্ষার মৌলিকত্ব প্রকাশ না পেলে আমরা প্রশ্নের সম্মুখীন হব। এ বিষয়ে সচেতন হওয়ার সময় ক্রমেই ফুরিয়ে আসছে ।ভ
তাই আমাদের সকল কার্যক্রম সমন্বিতভাবে পরিচালনা করা না গেলে আশানুরূপ ফলাফল অর্জন করা কঠিন হবে । এ বিষয়ে আমার পরামর্শ হচ্ছে একাডেমিক বিষয়, প্রশাসনিক বিষয়, ইন্ফ্রাস্ট্রাকচার তৈরির বিষয় ,শিক্ষকদের প্রশিক্ষণের বিষয়, ছাত্রদের ট্রান্সপোর্ট এর বিষয় ,বেতন ভাতা আদায়ের বিষয়, অর্থ সংগ্রহের বিষয় প্রতিটি বিষয়ে আমাদের ভিন্ন ভিন্ন পরিচালককে নিয়োজিত হওয়া প্রয়োজন । এতে করে প্রত্যেকটি ক্ষেত্রে আমাদের দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা মিলিয়ে অতি সুন্দর একটি ব্যবস্থাপনা পরিচালিত হতে পারে।
আমি অনুরোধ করব আমাদের আগ্রহ থেকে কে কোন ক্ষেত্রে কাজ করতে চাই তা সুস্পষ্ট করার এখনি সময়। এ বিষয়ে সকলের সুস্পষ্ট চিন্তা ভাবনার অনুরোধ জানাচ্ছি। সকলের সম্মতি সাপেক্ষে একটি গ্রুপ মিটিং করতে চাই। সময়ের প্রস্তাবের আহ্বান রইল
সকলকে শুভরাত্রি আসসালামু আলাইকুম !!!
09/05/2025
09/05/2025
09/05/2025
Taqwa Academy Meeting Notes
Date: 09/05/2025
Attendees & Responsibilities:
Maruf and Anam:
- Prepare the budget for completing the infrastructure.
- Discuss potential funding options with Rafiq.
Furkan and Rafiq:
- Calculate and review the monthly income and cost gap.
Saiful:
- Has approval to request teachers to begin creating the yearly academic calendar.
- Will monitor and report on the progress of teachers' computer literacy development.
29/04/2025
29/04/2025
29/04/2025
Meeting summary 29/04/2025:
---------------------------
01. The Head Teacher will ensure that Alomgir performs his duties effectively and that he reports directly to the Head Teacher.
02. Saiful: The website is scheduled to be developed and completed by the end of June 2025.
03. Saiful: An email account will be created to communicate with the group.
04. Meeting with Faroq Bhai:
Outcome: When Kamrool departs, an advance of 1 lakh will be given, and the rent will be set at 6,000 per month. A contract will be signed for 8 years.
05. The field will be relocated to the new area whenever possible. The notice period for changes or termination will be one year.
06. Anam: Anam will prepare a budget for both the construction of the shed and the completion of the new building.
07. The shed will be constructed using the existing angle structure.
08. Musa: Musa will arrange for a fan to be installed ASAP.
09. Maruf: Maruf will organize the installation of a water line from his house for drinking water.
10. The main gate of the school will be located on the west side.
10/03/2025
10/03/2025
10/03/2025
Meeting 10/03/2025
1. Leave Approval: Tofayel will be granted unpaid leave for the next two months.
2. Attendance Slogan: "If you are not early, then you are late."
3. CCTV & WiFi Installation: Anam will oversee the installation process.
4. Attendance Reporting: Attendance updates will be shared in the group every morning and evening.
5. Auto Appreciation: Anam mentioned that Auto is receiving positive feedback.
6. Auto Management: Maruf and Musa will be responsible for Auto management.
7. New Auto Driver: A new Auto driver has been recruited.
8. New Furniture: Anam assured that new chairs and tables will be delivered before EID.
9. 1st Boishakh Celebration: Scheduled for April 14th.
10. School Registration: Rafiqe clarified that no formal registration is required; being enlisted is sufficient.
11. Electricity connection : Musa has initiated the necessary procedures.
12. New Acquired Area: Maruf and Anam will discuss plans with Faroque Bhai.
13. Eid Gift Proposal: Furkan proposed the following:
Head Teacher: 2,000 Taka
Assistant Head Teacher: 1,500 Taka
Other staff: 1,000 Taka each
14. Fee Collection: Since the holiday starts on March 20th, all collections should be completed by March 16th.
15. Guardian Shed: Anam will take steps to set this up later.
16. Mobile Allowance: No mobile allowance will be provided. The Taqwa number will be used for general purposes, while personal phones will be used for private communication.
17. Appointment Letter: Saiful will draft an appointment letter.
18. Student Development: It was noted that the students are somewhat behind their age group and need additional support.
19. Weekly Meetings: Meetings will be held every Monday at 10:30 PM for 40 minutes.
20. "1st BoishaKh" Not only celebration, but also a prize giving ceremony & parents meeting day. All directors (if possible) must be present there.
21. Use of modern technology; Teachers have to trained up with their own interest.
22. Shift of classroom fron office room to new classroom within 3-4 days.
23. Preparation of existing southern structure to permanent stage prior to Boishakhi celebration.
24. Tiffin allowance: No tiffin allowance will be provided.
Please point out if I've missed anything.
Meeting Minutes 03/03/2025:
Meeting Minutes 03/03/2025:
Construction: As of March 4th, only two room walls are completed; the roof and other work are still pending. Rofiq predicted that the project won't be finished by the end of Ramadan. However, Maruf mentioned that construction is ongoing steadily and expects that within 10 days, three rooms will be ready if the tin is arranged smoothly. Musa Bhai will be visiting tomorrow. Plastering is still pending, and the electric connection is in progress. We also need benches. Anam has arranged for some new benches and will arrange more soon.
Water: Maruf instructed Musa to reconnect to the main water line. In the meantime, Anam has arranged a water jar.
Doptori: Still being looked into.
Anam: Anam will create a WhatsApp group with all the teachers. The scooter purchase is still in progress.
Furkan raised a concern that Year 2 and 3 students are struggling with reading. We need to focus on improve educating students. Additionally, teacher attendance is affecting student progress, causing them to fall behind.
Meeting Minutes 10/03/2025
Meeting Minutes 10/03/2025
1. Leave Approval: Tofayel will be granted unpaid leave for the next two months.
2. Attendance Slogan: "If you are not early, then you are late."
3. CCTV & WiFi Installation: Anam will oversee the installation process.
4. Attendance Reporting: Attendance updates will be shared in the group every morning and evening.
5. Auto Appreciation: Anam mentioned that Auto is receiving positive feedback.
6. Auto Management: Maruf and Musa will be responsible for Auto management.
7. New Auto Driver: A new Auto driver has been recruited.
8. New Furniture: Anam assured that new chairs and tables will be delivered before EID.
9. 1st Boishakh Celebration: Scheduled for April 14th.
10. School Registration: Rafiqe clarified that no formal registration is required; being enlisted is sufficient.
11. Electricity connection : Musa has initiated the necessary procedures.
12. New Acquired Area: Maruf and Anam will discuss plans with Faroque Bhai.
13. Eid Gift Proposal: Furkan proposed the following:
Head Teacher: 2,000 Taka
Assistant Head Teacher: 1,500 Taka
Other staff: 1,000 Taka each
14. Fee Collection: Since the holiday starts on March 20th, all collections should be completed by March 16th.
15. Guardian Shed: Anam will take steps to set this up later.
16. Mobile Allowance: No mobile allowance will be provided. The Taqwa number will be used for general purposes, while personal phones will be used for private communication.
17. Appointment Letter: Saiful will draft an appointment letter.
18. Student Development: It was noted that the students are somewhat behind their age group and need additional support.
19. Weekly Meetings: Meetings will be held every Monday at 10:30 PM for 40 minutes.
20. "1st BoishaKh" Not only celebration, but also a prize giving ceremony & parents meeting day. All directors (if possible) must be present there.
21. Use of modern technology; Teachers have to trained up with their own interest.
22. Shift of classroom fron office room to new classroom within 3-4 days.
23. Preparation of existing southern structure to permanent stage prior to Boishakhi celebration.
24. Tiffin allowance: No tiffin allowance will be provided.
Meeting summary 29/04/2025:
01. The Head Teacher will ensure that Alomgir performs his duties effectively and that he reports directly to the Head Teacher.
02. Saiful: The website is scheduled to be developed and completed by the end of June 2025.
03. Saiful: An email account will be created to communicate with the group.
04. Meeting with Faroq Bhai:
Outcome: When Kamrool departs, an advance of 1 lakh will be given, and the rent will be set at 6,000 per month. A contract will be signed for 8 years.
05. The field will be relocated to the new area whenever possible. The notice period for changes or termination will be one year.
06. Anam: Anam will prepare a budget for both the construction of the shed and the completion of the new building.
07. The shed will be constructed using the existing angle structure.
08. Musa: Musa will arrange for a fan to be installed ASAP.
09. Maruf: Maruf will organize the installation of a water line from his house for drinking water.
10. The main gate of the school will be located on the west side.
I did not get change to update about CCTV.
CCTV Update:
01. The initial budget was 29,500 Taka.
02. A total of 15 cameras have been installed; one more camera still needs to be purchased and installed.
03. The current hard drive is faulty and needs to be replaced.
04. Extending the internet connection from Maruf's house is not feasible. Therefore, we will need to set up a separate internet connection.
05. Monthly internet cost: 600 Taka
06. One-time installation and cable cost: 2,000 Taka
These changes will result in an additional cost of approximately 5,000 Taka.
Request:
I am seeking your approval for the ongoing monthly internet cost (600 Taka) and the additional 5,000 Taka required to cover the remaining expenses.
Taqwa Academy Meeting Notes
Date: 09/05/2025
Attendees & Responsibilities:
Maruf and Anam:
- Prepare the budget for completing the infrastructure.
- Discuss potential funding options with Rafiq.
Furkan and Rafiq:
- Calculate and review the monthly income and cost gap.
Saiful:
- Has approval to request teachers to begin creating the yearly academic calendar.
- Will monitor and report on the progress of teachers' computer literacy development.
Metting 16/05/2025
Each director will contribute Taka 50,000 by 23rd May.
School admin will be responsible for maintaining proper records of all stationery and petty cash expenses.
April 2025 salary to be paid immediately.
May 2025 salary and Eid bonus (same amount as last Eid) to be paid by 25th May.
From June 2025 onwards, salary to be paid regularly by the 5th of each month.
Cheque book to be held by the Head Teacher.
Maruf: Guardian shed is almost complete; water connection is currently in progress.
Action Points Summary (Meeting 23/05/2025):
Deed Completion:The deed needs to be finalized. Arrange 1 lakh taka for this purpose.
School Visit:Furkan visited the school and met with the head teacher and assistant head teacher. Discussions were held and views were exchanged.
English Teacher Recruitment:Tufayel is currently not sufficient as the English teacher. Begin the recruitment process. Advertise the vacancy on Chargas TV and Nobinagar TV.
CCTV Maintenance: Maruf reported that the CCTV cameras are malfunctioning.Follow up to ensure proper maintenance and repair.
Furniture Requirements:20 new benches are needed. Each classroom requires a teacher's chair and table. Maruf will coordinate with the head teacher to arrange production or purchase.
Guardian Shed Construction: The guardian shed is not yet properly prepared. Maruf will oversee and follow up on its construction.
Hefz Khana Expansion: Plan to start a non-resident Hefz Khana from the next Ramadan.
Student Rewards: Anam will arrange small gifts for students securing 1st, 2nd, and 3rd positions in each class.
Student Retention and Promotion: Saiful will encourage teachers to help with student retention and advertising efforts.
Drinking Water Supply: Maruf will focus on resolving the drinking water connection issue.
Brick Pile Issue: A pile of bricks is causing a nuisance on the premises. Maruf will inspect and address the situation.
#Meeting 30/05/2025
- Anam will soon proceed with the disbursement of salaries and bonuses.
- A strict "no mobile phone" policy will be implemented.
- The location for the parent shed will be selected by Maruf, who will also oversee its construction.
- Tufayel will no longer be included in the payroll; instead, he will be offered a role as an unpaid advisor.
- Maruf and Anam will speak with the head teacher and Rafiq regarding the ongoing dispute. As part of the resolution, one teacher will be transitioned out of the teaching and offered a role in marketing.
Apologies, I Missed the fund collection point. Furkan and Saiful has been paid the 50k each. Others are requested to pay the same ASAP.
Jazakallah khair
Meeting Notes – 13/06/2025
1. Bench
Responsible – Maruf and Head Teacher.
Action – To be completed as soon as possible.
2. Fan purchases :
Responsible – Maruf and Head Teacher.
Action – Immediate attention required.
3. School inside, Field and Surroundings Cleaning:
Responsible – Alamgir.
Action – Furkan will advise the Head Teacher to prepare a written schedule and maintain a log for regular cleaning.
4. Teachers’ Dispute Resolution:
Concerned Parties – Maruf and Anam.
Action – Issue to be addressed appropriately.
5. Exam Results Announcement:
Date – 26th June 2025.
Responsible – Maruf and Rafiq to be present.
meeting : 04/07/2025
01. Maruf will speak with Musa regarding the Hefzo Khana.
02. The tubewell pipe will be installed, with Maruf leading the installation. Saiful suggested that, since there is already a motor and water tank at the school, the pipe should be connected to them to enable water distribution through the pipeline.
03. Furkan is feeling disheartened that the fan has not yet been connected. Maruf assured that it will be connected by Sunday.
Meeting 06/07/2025:
1. Saiful will take the lead on implementing the school management software.
2. The decision regarding the recruitment of a General Manager (Admin) will be discussed in the next meeting.
3. Hefzo Khana: Rofiq, Musa, and Masud will decide on the timeline, content, and approach. They will update Maruf accordingly.
4. Website Development: Saiful will lead the website update and development. Founders and Directors are requested to send their profile photo and a short statement in English for the website.
5. Teacher Profiles: Saiful will collect profile photos and brief information from teachers for the website update.
6. All Directors and Teachers are requested to attend the next meeting. Directors should keep Friday, 8 PM to 9 PM, free for the weekly meeting.
7. Musa will be added to the Founder group.
Meeting 10/07/2025
School Improvement Recommendations
1. Student Workbooks
Introduce two separate workbooks for each student:
• Classwork Book: To be kept at school and used exclusively for classwork. This will be shown to parents periodically to demonstrate students’ academic progress.
• Homework Book: To be taken home and used for completing assignments.
2. Arabic Classes
• Two Boys’ Arabic classes will be led by Mr. Masud and Mr. Arif.
• Girls’ Arabic class will be led by Ms. Akhi.
• All Arabic classes can begin from 7:00 AM, allowing students to start their day with Arabic learning.
3. Additional Homework Coaching Sessions
• Optional afternoon homework coaching sessions will be introduced from 2:30 PM to 5:00 PM, led by Mr. Masud and someone else.
• These sessions will be designed to help students revise and complete homework.
• Parents must enrol their children and pay an additional fee to access this service.
4. Define Mr. Masud’s Administrative Role
• Clearly define and streamline Mr. Masud’s office administration responsibilities, as he is currently feeling overwhelmed. Consider delegating tasks or providing support.
5. Parent-Teacher One-to-One Meetings
• Implement a scheduled system for regular one-to-one meetings between teachers and parents to improve communication, strengthen relationships, Due collection and ensure transparency in student progress.
6. New Spacial Play Group Session
• Launch a new special playgroup session starting in August or September to accommodate children who missed the January intake.
• This will help attract new students and ensure they don’t fall behind.
7. Extend to Six-Day School Week
• Begin discussions with teachers about moving from a five-day to a six-day school week to enhance academic outcomes and provide more consistent learning.
8. Staffing Adjustments
• Consider recruiting an additional full-time male teacher like Mr. Masud.
9. Weekly Lesson Plans
• Require each class to have a structured weekly lesson plan.
• Plans should be submitted and reviewed to ensure consistency and quality in teaching.
10. Mr. Mosa’s School Visits
• Mr. Mosa will visit the school at least twice a month during school hours to monitor progress, support staff, and ensure high standards are maintained.
11. Implement Procedural Management Systems
Establish a formal structure for key operational processes, including:
• Regular teacher-parent one-to-one meetings
• Weekly lesson planning and follow-up
• Student progress tracking and parent updates
• Structured administrative procedures to improve efficiency and accountability
Meeting : 01/08/2025
মিটিং ০১/০৮/২০২৫
মারুফ তার উদ্বেগ প্রকাশ করেছেন যে, আলমগীর সক্রিয়ভাবে কাজ করছে না। আগামী সভায় প্রধান শিক্ষকের কাছে আলমগীরের কার্যক্রম সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন উপস্থাপন করতে বলা হবে, এরপর এ বিষয়ে প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে।
গভীর নলকূপ স্থাপনের আবেদন ইতোমধ্যে জমা দেওয়া হয়েছে। মারুফ ও আনাম এই বিষয়ে লবিং ও ফলোআপের দায়িত্বে থাকবেন।
ফুরকান একটি ফাউন্ডেশন গঠনের প্রস্তাব করেছেন, যা বিদ্যালয়ের সার্বিক ব্যবস্থাপনাকে কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালনা করবে। পাশাপাশি একটি বিদ্যালয় ব্যবস্থাপনা গাইডবুক প্রণয়নের প্রস্তাবও দিয়েছেন। আমি প্রত্যেক পরিচালকের প্রতি অনুরোধ করছি—এই বিষয়ে আপনারা চিন্তা-ভাবনা করুন এবং আপনাদের মতামত আমাদের সামনে উপস্থাপন করুন।
পরিচালকগণের দায়িত্ব বণ্টন নিম্নরূপ:
মারুফ নিশ্চিত করবেন যে, জুলাই ২০২৫ মাসের শিক্ষকগণের বেতন এই রবিবারের মধ্যে পরিশোধ করা হবে।
রফিক শ্রেণিকক্ষ প্রস্তুতি এবং অন্য সকল অসমাপ্ত কাজ তদারকি করার দায়িত্বে থাকবেন।
আলমগীর দায়িত্বশীল নয় তাই মারুফ ইন্ট্রাকশন দিয়েছে যে আলমগীরের বেতন এক বারে না দিয়ে একটু একটু করে দিতে।
মিটিং মিনিটস: ২২/০৮/২০২৫
**আলোচিত মূল বিষয়সমূহ:**
1. **গভীর নলকূপ আবেদন**
* মারুফ জানিয়েছেন যে ইউএনও পিএস দেলোয়ার আবেদন সম্পর্কে অবগত আছেন।
* Anam বিষয়টিতে প্রভাব সৃষ্টির জন্য মিখাইলের সাথে যোগাযোগ করবেন।
2. **আর্থিক বিষয়াবলী**
* রফিক প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন যে তিনি **৫০,০০০ টাকা** আগামী **৩১শে আগস্ট** এর মধ্যে প্রদান করবেন।
* ফুরকান হিসাব-নিকাশ সম্পর্কিত একটি প্রশ্ন উত্থাপন করেছেন।
* সাইফুল শিক্ষার্থীভিত্তিক সংগ্রহের বিবরণ এবং বকেয়া হিসাব প্রদান করবেন।
* মারুফ ও সাইফুল যৌথভাবে পরবর্তী মিটিংয়ের আগে পূর্ণাঙ্গ হিসাবের সারসংক্ষেপ উপস্থাপন করবেন।
* ফুরকান পরামর্শ দিয়েছেন যে আসন্ন পরীক্ষার আগে বকেয়া আদায়ে বিশেষ গুরুত্ব দেওয়া উচিত।
3. **বাজেট ও ক্রয়**
* মারুফ মুসা বাজেট প্রস্তুত করবেন এবং পরিচালকদের অনুমোদন নিয়ে শ্রেণিকক্ষ প্রস্তুতির জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রী ক্রয় করবেন।
4. **শিক্ষক নিয়োগ ও যোগ্যতা**
* রফিক শিক্ষকদের যোগ্যতার বিবরণ প্রদান করবেন।
* মারুফ,, Anam ও মুসা শিক্ষক নিয়োগে বিশেষ গুরুত্ব দেবেন।
মিটিং: ১৯ সেপ্টেম্বর ২০২৫
আপডেট ও কার্যক্রম
• সুবিধা ও যন্ত্রপাতি
• ফ্যান ও লাইট স্থাপন সম্পন্ন হয়েছে।
• সাইফুল একটি প্রজেক্টর পাঠিয়েছেন ডিজিটাল ক্লাসরুম পরীক্ষার জন্য।
• সাইফুল একটি নতুন কম্পিউটারও দিয়েছেন – এখন মোট কম্পিউটার: ৩।
• ক্লাস ও পাঠ্যক্রম
• সকালের ক্লাস এবং হেফজো খানস এই সপ্তাহে প্রস্তুত হবে (মোসা যুক্ত আছেন)।
• মি. মোসার পরামর্শে: সকাল/বিকালের ক্লাসের সময়সূচি এবং প্রি-হেফজো কোর্স বাস্তবায়ন করা হবে।
• সেপ্টেম্বর ও অক্টোবরের লক্ষ্য: সকাল স্কুল চালু করা এবং বিকালের ক্লাস সঠিকভাবে বাস্তবায়ন।
• স্টাফিং
• লেকমান হোসেনকে নতুন শিক্ষক হিসেবে নিয়োগ করা হবে (বেতন: ৪,০০০; সময়: সকাল ৮টা – দুপুর ২টা)।
• একজন পূর্ণকালীন শিক্ষক নিয়োগ করতে হবে (মোসা শিক্ষক সংগ্রহ করবেন)।
• অর্থনীতি
• রফিক সেপ্টেম্বরের শেষ নাগাদ ৫০,০০০ টাকা পরিশোধ করবেন।
• নাজমুল খুব শিগগির অর্থ প্রদান করবেন।
• আনাম ও মারুফ অর্থ প্রদান সমন্বয় করবেন।
• প্রশাসন
• পূজা ছুটি: ২ দিন (প্রয়োজনে ফুরকান তা বাড়ানোর স্বাধীনতা রাখবেন)।
• সফটওয়্যার বাস্তবায়নের সময়সীমা: সেপ্টেম্বরের শেষ।
মিটিং মিনিটস – ১০ অক্টোবর ২০২৫
১. ভর্তি ক্যাম্পেইন:
আনাম শিক্ষকগণকে উদ্বুদ্ধ করতে কাজ করেছেন এবং চলমান ভর্তি ক্যাম্পেইনকে আরও জোরদার করার জন্য নির্দেশনা দিয়েছেন।
২. ভর্তি প্রক্রিয়া:
শিক্ষকরা প্রথমে অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগ করবেন এবং প্রাপ্ত তথ্য প্রধান শিক্ষকের কাছে জমা দেবেন।
প্রধান শিক্ষক একটি টিম নির্ধারণ করবেন যারা নিশ্চিত করবে শিক্ষার্থী ভর্তি হয়েছে কিনা।
প্রধান শিক্ষকই সিদ্ধান্ত নেবেন কোন শিক্ষক বা কর্মচারীকে ঐ শিক্ষার্থীর জন্য প্রাপ্য সম্মানী (remuneration) প্রদান করা হবে।
৩. অটো স্কুটার:
অটো স্কুটারটি অস্থায়ীভাবে স্কুল ব্যবস্থাপনার অধীনে নেওয়া হয়েছে। ড্রাইভার সংক্রান্ত বিষয়টি পরবর্তীতে আলোচনার মাধ্যমে নির্ধারণ করা হবে।
৪. পূর্ব দিকের সীমানা প্রাচীর:
স্কুলের পূর্ব দিকের সীমানা প্রাচীর নির্মাণের জন্য একটি আনুমানিক ব্যয় তালিকা (estimate) প্রস্তুত করা হবে।
৫. হেফজখানা:
এই সপ্তাহ থেকেই হেফজখানার ক্লাস শুরু হবে। মোসা এর কার্যক্রম তদারকি করবেন, এবং মারুফ এ বিষয়ে মোসাকে অবহিত করবেন।
৬. আসন্ন অনুষ্ঠান (২৯ নভেম্বর):
২৯ নভেম্বর অভিভাবক ও অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অতিথিদের নিয়ে একটি গেট-টুগেদার অনুষ্ঠান অনুষ্ঠিত হবে।
৭. ফি সংগ্রহ:
ম্যানেজমেন্ট টিম শিক্ষকদের সাথে ফি সংগ্রহ সংক্রান্ত বিষয় আলোচনা করবে।
৮. ক্যাম্পেইন আপডেট:
প্রতিটি শিক্ষককে প্রতি সপ্তাহে তাদের ভর্তি ক্যাম্পেইনের অগ্রগতির সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন জমা দিতে হবে।
৯. সাপ্তাহিক স্টাফ মিটিং:
আগামী সপ্তাহ থেকে প্রতি শুক্রবার সকাল ৮:০০ টায় সকল স্টাফের মিটিং অনুষ্ঠিত হবে। মারুফ এই বিষয়ে সকল শিক্ষককে জানাবেন।
১০. আইটি ও ওয়েবসাইট:
সাইফুল পরিচালকগণের কাছে ইউজারনেম, পাসওয়ার্ড এবং অ্যাপ ইন্সটলেশন গাইড পাঠাবেন।
সাইফুল স্কুলের ওয়েবসাইটে মিটিং মিনিটস সংরক্ষণের জন্য একটি আলাদা সেকশন তৈরি করবেন।
Meeting – 17 October 2025
Directors' Meeting – 17 October 2025
Action Points:
1. Maruf and the Head Teacher will complete the boundary construction work.
2. Maruf and Anam will meet with Nazmul to discuss his contributions.
3. Rafiq will send 50,000 BDT by the end of this month.
4. Anam will provide his profile and photo to Lukman for inclusion in the prospectus.
5. Anam will arrange a microbus for commuting purposes.
Teachers' Meeting – 17 October 2025
Decisions & Next Steps:
1. Teachers will intensify the campaign for new student admissions. Campaigning will take place on Fridays, Saturdays, and two additional weekdays. Computer classes may be paused temporarily to facilitate this.
2. Lukman and the Head Teacher will prepare and print leaflets urgently, to be distributed during the campaign.
3. After the initial phase of the campaign, teachers will organize a meeting with all interested parents. At least one director must attend.
4. Anam will arrange light refreshments/snacks for the parent meeting.
5. Outside the joint campaign efforts, teachers will individually collect leads and engage parents through the following steps:
a. Identify and prepare a list of potential leads
b. Meet with parents personally
c. Transition them into the group campaign efforts
6. Stipend classes will continue and remain a high priority.
7. Going forward, joint meetings between teachers and directors will be held every Friday at 8:00 PM.
8. The issue regarding Ohabi and Sunni-related complications will be discussed in the next meeting.
Meeting Notes – 07/11/2025
01. Head Teacher will provide the budget for steel wire to be installed along the boundary.
02. Mr. Lokman and Mr. Masud will submit the PDF design of the prospectus as soon as possible.
03. Mr. Aman suggested that the school should invite potential new students’ guardians as well as current guardians to the upcoming ceremony.
04. Directors will discuss and provide guidance regarding the proposed health camp.
05. Directors will also discuss and advise on the session fee (taka 800) and monthly exam fee (taka 100).
06. The “2 children – one half, 3 children – one free” policy will be reviewed and revised by the Directors if necessary.
07. The Head Teacher mentioned that new benches and tables are needed for the upcoming classes. Directors to arrange these as soon as possible.
08. Anam explained that the microbus fee could be set at ৳1,000, considering the car’s monthly cost of ৳50,000. All vehicle management costs and income will go to Global Transportation Company, managed by Rafiq.
09. Farzana expressed concern that a taka 1,000 transportation fee might not be affordable for parents, noting that the advertised cost is already taka 500.
10. Farzana proposed issuing Teacher ID Cards and Student ID Cards.
Sermin suggested that teachers should wear school aprons regularly, a visible school banner should be placed on the roadside, and proper gate security should be maintained.
আমাদের ভিশন
আমাদের ভিশন
আমাদের লক্ষ্য হবে শিক্ষার উৎকর্ষতা, সম্প্রদায়ের সম্পৃক্ততা এবং টেকসই উন্নয়ন-এই তিনটি দিকের সমন্বয়ে একটি আদর্শ শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান গড়ে তোলা।
অবকাঠামো ও সুবিধাসমূহ
১. স্কুল ভবন ও শ্রেণিকক্ষ
• বাতাস চলাচলযোগ্য, পর্যাপ্ত আলোযুক্ত ও নিরাপদ শ্রেণিকক্ষ।
• উপযুক্ত ব্ল্যাকবোর্ড/হোয়াইটবোর্ড, বেঞ্চ, টেবিল ও চেয়ার।
• বয়সভিত্তিক শ্রেণিকক্ষ নকশা (নিম্ন প্রাথমিক ও উচ্চ প্রাথমিকের জন্য পৃথক)।
২. প্রশাসনিক ব্লক
• শিক্ষকদের কক্ষ, রিসেপশন ও রেকর্ড সংরক্ষণের স্থান।
• অভিভাবক ও সম্প্রদায়ের সঙ্গে বৈঠকের জন্য নির্দিষ্ট জায়গা।
৩. গ্রন্থাগার ও পাঠকোণ
• বাংলা ও ইংরেজি শিশুতোষ বইসহ একটি ছোট কিন্তু সুশৃঙ্খল গ্রন্থাগার।
• প্রতিটি শ্রেণিকক্ষে দৈনিক গল্প পাঠের জন্য একটি পাঠকোণ।
৪. কম্পিউটার ও ডিজিটাল লার্নিং ল্যাব
• কম্পিউটার বা ট্যাব (৫–১০টি হলেও শেয়ার করে ব্যবহার)।
• ইন্টারনেট সংযোগ।
• বাংলা ও ইংরেজি শিক্ষাসফটওয়্যার ব্যবহারের ব্যবস্থা।
৫. খেলার মাঠ ও ক্রীড়া সুবিধা
• শিশুদের নিরাপদ খেলার জন্য উন্মুক্ত মাঠ।
• মৌলিক ক্রীড়া সরঞ্জাম (ফুটবল, ক্রিকেট, দড়িলাফ, ক্যারম বোর্ড ইত্যাদি)।
• দোলনা, স্লাইড প্রভৃতি খেলাধুলার সরঞ্জাম।
৬. স্যানিটেশন ও স্বাস্থ্যবিধি
• ছেলে, মেয়ে ও শিক্ষকদের জন্য পৃথক টয়লেট।
• সাবানসহ হাত ধোয়ার ব্যবস্থা।
• বড় মেয়েদের জন্য স্যানিটারি প্যাড নিষ্পত্তি ব্যবস্থা ও স্বাস্থ্য সচেতনতা শিক্ষা।
৭. পানীয় জল
• নিরাপদ ও বিশুদ্ধ পানীয় জলের ব্যবস্থা।
৮. স্কুল গার্ডেন ও পরিবেশ অঞ্চল
• পুষ্টি ও বিজ্ঞান শিক্ষার অংশ হিসেবে সবজি বাগান।
• পরিবেশ সচেতনতা বৃদ্ধির জন্য গাছ লাগানো কর্মসূচি।
৯. নিরাপত্তা ও সুরক্ষা
• সীমানা প্রাচীর/বেড়া ও নিরাপত্তারক্ষী।
• অগ্নিনির্বাপণ সরঞ্জাম ও নিয়মিত নিরাপত্তা মহড়া।
• প্রাথমিক চিকিৎসার ব্যবস্থা।
শিক্ষা কার্যক্রম ও পাঠ্যসূচি
১. পাঠ্যক্রম বাস্তবায়ন
• জাতীয় শিক্ষাক্রম ও পাঠ্যপুস্তক বোর্ড (NCTB) অনুমোদিত পাঠ্যসূচি অনুসরণ।
• সৃজনশীল ও বাস্তবমুখী শিক্ষার সংযোজন।
• ধর্মীয় ও নৈতিক শিক্ষার অন্তর্ভুক্তি।
২. দ্বিভাষিক শিক্ষা
• বাংলা মাধ্যমে শিক্ষা, তবে প্রাথমিক শ্রেণি থেকেই ধীরে ধীরে ইংরেজির পরিচয়।
• স্থানীয় সংস্কৃতি ও ইতিহাস পাঠে অন্তর্ভুক্ত করা।
৩. তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি (ICT) শিক্ষা
• ডিজিটাল সাক্ষরতা ক্লাস।
• মাল্টিমিডিয়া ব্যবহার করে ইন্টারঅ্যাকটিভ পাঠদান।
৪. শিক্ষক নিয়োগ ও প্রশিক্ষণ
• যোগ্য, সহানুভূতিশীল ও প্রশিক্ষিত শিক্ষক নিয়োগ।
• ধারাবাহিক পেশাগত উন্নয়ন প্রশিক্ষণ।
• পরামর্শ ও কর্মদক্ষতা ভিত্তিক মূল্যায়ন।
৫. সহপাঠ্য ও সাংস্কৃতিক কার্যক্রম
• বিতর্ক, চিত্রাঙ্কন, সংগীত, নাটক ও গল্প বলার আয়োজন।
• জাতীয় দিবস ও সাংস্কৃতিক উৎসব উদযাপন।
৬. নৈতিক ও মূল্যবোধ শিক্ষা
• সততা, সম্মান, সহানুভূতি ও পরিবেশ রক্ষার শিক্ষা।
• শিক্ষার্থীদের জন্য কমিউনিটি সার্ভিস কার্যক্রম।
শিক্ষার্থী ও সম্প্রদায়ভিত্তিক সেবা
১. মধ্যাহ্নভোজ বা পুষ্টি কর্মসূচি
• সরকারি বা বেসরকারি সংস্থার সহায়তায় বিনামূল্যে বা স্বল্পমূল্যের খাবারের ব্যবস্থা।
• পরিবারের জন্য পুষ্টি সচেতনতা শিক্ষা।
২. স্বাস্থ্য ও সুস্থতা
• বার্ষিক স্বাস্থ্য পরীক্ষা (চোখ, দাঁত ও সাধারণ স্বাস্থ্য)।
• পরিচ্ছন্নতা ও পুষ্টি বিষয়ক সচেতনতামূলক সেশন।
৩. অভিভাবক সম্পৃক্ততা
• মাসিক অভিভাবক-শিক্ষক সভা।
• অভিভাবকদের জন্য সাক্ষরতা ও অভিভাবকত্ব প্রশিক্ষণ কর্মশালা।
৪. বৃত্তি ও আর্থিক সহায়তা
• দরিদ্র ও সুবিধাবঞ্চিত শিক্ষার্থীদের জন্য ফি মওকুফ।
• দাতা ও স্থানীয় স্পনসরদের সহায়তায় বৃত্তি ব্যবস্থা।
টেকসই উন্নয়ন ও উদ্ভাবন
বর্জ্য ব্যবস্থাপনা
• বর্জ্য পৃথকীকরণ ও কম্পোস্টিং ব্যবস্থা।
• শিক্ষার্থী নেতৃত্বে “পরিচ্ছন্ন ক্যাম্পাস” অভিযান।
সম্প্রদায় অংশীদারিত্ব
• স্থানীয় কারিগর, কৃষক ও প্রবীণদের অংশগ্রহণে বাস্তবভিত্তিক পাঠ।
• স্কুল প্রাঙ্গণকে সন্ধ্যার সময় প্রাপ্তবয়স্কদের সাক্ষরতা কেন্দ্র হিসেবে ব্যবহার।
দীর্ঘমেয়াদি উন্নয়ন লক্ষ্য
1. আশেপাশের স্কুলগুলোর উন্নয়নের জন্য একটি শিক্ষক প্রশিক্ষণ কেন্দ্র প্রতিষ্ঠা।
2. ধীরে ধীরে মাধ্যমিক শাখা (৬ষ্ঠ–১০ম শ্রেণি) চালু করা।
3. প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের (অ্যালামনাই) নেটওয়ার্ক তৈরি করে পরামর্শ ও অর্থায়নের ব্যবস্থা।
4. ব্র্যাক, সেভ দ্য চিলড্রেন, ইউনিসেফ প্রভৃতি সংস্থার সঙ্গে অংশীদারিত্ব গড়ে তোলা।
5. গুণগত শিক্ষা, শৃঙ্খলা ও অন্তর্ভুক্তিমূলক শিক্ষার মাধ্যমে একটি আদর্শ প্রতিষ্ঠানের সুনাম অর্জন।
মিটিং সারাংশ – ০৫/১২/২০২৫
মিটিং সারাংশ – ০৫/১২/২০২৫
অভিভাবক ও অতিথি মিটিং
অভিভাবকদের মিটিং আংশিকভাবে সফল হয়েছে। প্রচেষ্টা সত্ত্বেও আমরা বেশিরভাগ নতুন অভিভাবকদের যোগদানে উৎসাহিত করতে পারিনি, এবং মাত্র প্রায় ২০–২৫ জন নতুন অভিভাবক ভর্তি হয়েছেন। ভবিষ্যতে উন্নতির জন্য স্কুল পুরো প্রক্রিয়াটি পর্যালোচনা করবে।
মারুফ উল্লেখ করেছেন যে ৪০০ জনের জন্য ব্যবস্থা করা হলেও প্রায় ১৫০টি আসন খালি ছিল। এছাড়াও, প্রত্যাশিত সংখ্যক ভিআইপি অতিথি উপস্থিত ছিলেন না।
পরীক্ষা ও ফলাফল
পরীক্ষা শেষ হবে ১১ই ডিসেম্বর।
মি. মাসুদের সঙ্গে আলোচনার পর ফলাফল প্রকাশের তারিখ ২১শে ডিসেম্বর নির্ধারণ করা হয়েছে।
পুনঃভর্তি ও নতুন ভর্তি
পুনঃভর্তি শুরু হবে ১১ই ডিসেম্বর থেকে।
পুনঃভর্তিতে কোনো ফি লাগবে না; শুধুমাত্র নতুন শিক্ষার্থীদের ভর্তি ফি দিতে হবে।
বর্তমান সব শিক্ষার্থীর অভিভাবকদের সঙ্গে কথা বলে পুনঃভর্তি নিশ্চিত করার জন্য শিক্ষকদের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
যদিও ১২ থেকে ২০ ডিসেম্বর স্কুল ছুটি থাকবে, তবুও শিক্ষকরা ২১শে ডিসেম্বর ফলাফল প্রকাশের প্রস্তুতি এবং ভর্তি কার্যক্রম অব্যাহত রাখবেন।
স্কুল কার্যক্রম ও পরিকল্পনা
১লা জানুয়ারি থেকে ক্লাস শুরু হবে।
১২ থেকে ৩১ ডিসেম্বর এর মধ্যে শিক্ষকরা ২০২৬ সালের কার্যসূচি এবং একাডেমিক ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন। এ কাজে মি. মুছা শিক্ষকদের সহায়তা করবেন।
২১ থেকে ৩১ ডিসেম্বর শিক্ষার্থীদের জন্য বিস্তৃত আরবি শিক্ষা এবং খেলাধুলার কার্যক্রম পরিচালনা করা হবে।
পুনঃভর্তি, ফলাফল প্রকাশের তারিখ এবং আরবি শিক্ষা/খেলাধুলার কার্যক্রম সম্পর্কে স্কুল একটি নোটিশ প্রদান করবে।
শিক্ষাসামগ্রী ও রিসোর্স
রফিক এবং এনাম নিশ্চিত করবেন যে সরকার থেকে পর্যাপ্ত বই সংগ্রহ করা যায়।
স্টাইপেন্ড পরীক্ষা
স্টাইপেন্ড পরীক্ষার ফল এখনও প্রকাশিত হয়নি। মি. মাসুদ জানিয়েছেন যে ফলাফল ডিসেম্বরের শেষের দিকে প্রকাশ হবে।
আমাদের স্কুল থেকে মোট ৩৪ জন শিক্ষার্থী পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করেছে।
সারমিন বলেছেন যে শিক্ষার্থীদের পারফরম্যান্স প্রত্যাশিত ছিল না, এবং আগামী বছর থেকে শিক্ষকরা নিয়মিত পারফরম্যান্স অনুশীলন শুরু করবেন।
সাইফুলের প্রস্তাবসমূহ
সাইফুল নিম্নলিখিত বিষয়ে প্রস্তাব তৈরি করে জমা দেবেন:
স্কুল ইউনিফর্ম
শিক্ষার্থী আইডি কার্ড
স্কুল রেজিস্ট্রেশন
২০২৬ সালের পঞ্চম শ্রেণির পরীক্ষা
**০৫/১২/২০২৫ তারিখে অনুষ্ঠিত সভায় দেওয়া প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী**, আমি বিদ্যালয়ের **আইডি কার্ড, স্কুল ইউনিফর্ম, স্কুল রেজিস্ট্রেশন** এবং **২০২৬ সালের পঞ্চম শ্রেণির পরীক্ষা** সংক্রান্ত প্রস্তাবনা উপস্থাপন করছি।
### ১. স্কুল আইডি কার্ড
(সংযুক্ত ছবিটি দেখুন)
* প্রতি আইডি কার্ড তৈরির খরচ: **সর্বোচ্চ ৭৫ টাকা**
* শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে নেওয়া হবে: **১০০ টাকা**
### ২. স্কুল ইউনিফর্ম প্রস্তাবনা
১. **সাদা টুপি**
* বিদ্যালয়ের লোগো ও ঠিকানা প্রিন্ট করা থাকবে
* সকল শিক্ষার্থীর জন্য বাধ্যতামূলক
* মেয়েরা হিজাবের উপর টুপি ব্যবহার করবে
* উৎপাদন খরচ: **৬০ টাকা**
* শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে নেওয়া হবে: **১০০ টাকা**
ড্রেস এর বিবরণ :
ছেলে:
➤মাথায় ক্যাপ সাদা
➤শার্ট সাদা এর কলার এবং হাতার বর্ডার নেবি
➤ শার্টে পকেট ব্যাজ স্কুল লগো
➤ সোল্ডার নেবি
➤ প্যান্ট নেবি
➤ পায়ে সাদা কেডস ও সাদা মোজা।
মেয়েদের
➤মাথায় সাদা ক্যাপ (বড় মেয়েরা হিজাবের উপর ক্যাপ)
➤ জামা নেবি, শার্ট সাদা, শার্টের কলার সাদা, হাতার বর্ডার নেবি এবং কোমরের বেল্ট সাদা।
➤সোল্ডার নেবি।
➤ পায়জামা সাদা।
➤সাদা কেডস ও সাদা মোজা।
### ৩. স্কুল রেজিস্ট্রেশন
* স্কুল রেজিস্ট্রেশন বিষয়টি **এই মুহূর্তে স্থগিত রাখা হবে**
### ৪. পঞ্চম শ্রেণির পরীক্ষা – ২০২৬
* ২০২৬ সালের পঞ্চম শ্রেণির পরীক্ষার বিষয়ে এখনো সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়নি
* এ বিষয়ে **পরবর্তী নির্দেশনা প্রয়োজন**
Tagline
## **মিটিং মিনিটস**
**তারিখ:** ১৬/১২/২০২৫
**উপস্থিত সদস্যবৃন্দ:** রফিক, এনাম, মারুফ, সাইফুল
### **আলোচ্য বিষয় ও সিদ্ধান্তসমূহ**
১. **স্কুল আইডি কার্ড**
* স্কুল আইডি কার্ড কার্যক্রম চালু করা হবে।
* প্রতি শিক্ষার্থীর জন্য **১০০ টাকা** ফি নির্ধারণ করা হয়েছে।
২. **স্কুল ইউনিফর্ম**
* স্কুল কর্তৃপক্ষ অভিভাবকদের জন্য **অফিসিয়াল ইউনিফর্ম ডিজাইন** সরবরাহ করবে।
* অভিভাবকরা নিজ নিজ পছন্দের দর্জির মাধ্যমে ইউনিফর্ম তৈরি করবেন।
* স্কুল থেকে বিক্রি করা হবে:
* কাঁধের ব্যাজ
* পকেট ব্যাজ
* স্কুলের লোগো প্রিন্ট করা টুপি
নির্ধারিত দাম পরবর্তীতে দেয়া হবে
৩. **পাঠ্যপুস্তক**
* **রফিক** নিশ্চিত করবেন যে নতুন বছরের পাঠ্যপুস্তক স্কুলের জন্য বরাদ্দ করা হয়েছে।
* তিনি সময়মতো শিক্ষার্থীদের কাছে বই পৌঁছে দেওয়ার ব্যবস্থাও করবেন।
৪. **পঞ্চম শ্রেণির পরীক্ষা – ২০২৬**
* পঞ্চম শ্রেণির পরীক্ষা একটি নিবন্ধিত প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সঙ্গে সংযুক্ত হয়ে আয়োজন করতে হবে।
* **মারুফ** নিশ্চিত করবেন যে **২০২৫ সালের ডিসেম্বরের শেষের মধ্যে** প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা সম্পন্ন হয়।
৫. **দায়িত্ব বণ্টন**
* ফি সংগ্রহ: **সারমিন**
* অ্যাপ ব্যবস্থাপনা ও উপস্থিতি: **তানজিনা** অথবা **ফারজানা**
* সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম: **তামান্না**
* পরিবহন ও যানবাহন ব্যবস্থাপনা: **আরিফ**
৬. **আয়া (সহায়ক কর্মী) নিয়োগ**
* **মি. মাসুদ** আয়া নিয়োগের দায়িত্ব পালন করবেন।
৭. **মি. মুসাকে পারিশ্রমিক প্রদান**
* স্কুলে প্রতিবার উপস্থিতির জন্য **মি. মুসাকে যাতায়াত ভাড়া ও খাবারের খরচ প্রদান করা হবে**।
৮. **মাল্টিমিডিয়া কনটেন্ট উন্নয়ন**
* শিক্ষকদের সহায়তার জন্য মাল্টিমিডিয়া **পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন উন্নয়নে**
**মি. আমিনুলকে সম্পৃক্ত করা হবে**।
নির্ধারিত দামের প্রস্তাবঃ
### ১. স্কুল আইডি কার্ড
* প্রতি আইডি কার্ড, কভার এবং লেইস তৈরির খরচ: **সর্বোচ্চ ৭৫ টাকা**
* শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে নেওয়া হবে: **১০০ টাকা**
### ২. স্কুল ইউনিফর্ম
১. **সাদা টুপি**
* বিদ্যালয়ের লোগো ও ঠিকানা প্রিন্ট করা থাকবে
* সকল শিক্ষার্থীর জন্য বাধ্যতামূলক
* মেয়েরা হিজাবের উপর টুপি ব্যবহার করবে
* উৎপাদন খরচ: **৬০ টাকা**
* শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে নেওয়া হবে: **১০০ টাকা**
ড্রেস এর বিবরণ :
ছেলে:
➤মাথায় ক্যাপ সাদা
➤শার্ট সাদা এর কলার এবং হাতার বর্ডার নেবি
➤ শার্টে পকেট ব্যাজ স্কুল লগো
➤ সোল্ডার নেবি
➤ প্যান্ট নেবি
➤ পায়ে সাদা কেডস ও সাদা মোজা।
মেয়েদের
➤মাথায় সাদা ক্যাপ (বড় মেয়েরা হিজাবের উপর ক্যাপ)
➤ জামা নেবি, শার্ট সাদা, শার্টের কলার সাদা, হাতার বর্ডার নেবি এবং কোমরের বেল্ট সাদা।
➤সোল্ডার নেবি।
➤ পায়জামা সাদা।
➤সাদা কেডস ও সাদা মোজা।
ব্যাজঃ কাধের ব্যাজ ২ পিস, পকেট ব্যাজ ১ পিস। উৎপাদন খরচ ৩০ টাকা। স্কুল ৫০ টাকা চার্জ করবে।
Tagline
Meeting 19/12/2025
শিক্ষকদের একেকজনকে একেক রকম দায়িত্ব অর্পণ করা হচ্ছে।
০১। দায়িত্ব : ভর্তি, বেতন, ফি সংক্রান্ত দায়িত্বে থাকবেন। সম্মানিত শিক্ষক শারমিন ইসলাম।
০২। দায়িত্ব : স্কুলের যাবতীয় নোটিশ প্রদান,এপ্স এর নিয়ন্ত্রণ প্রত্যেক দিনের হাজিরা ইত্যাদি সংক্রান্ত দায়িত্বে থাকবে সম্মানিত শিক্ষক ফারজানা আক্তার।
০৩। পড়া-লেখার মান উন্নয়নের জন্য কি কি কারিকুলাম প্রয়োজন শীট তৈরি ইত্যাদি সংক্রান্ত দায়িত্বে থাকবে সম্মানিত শিক্ষক তানজিনা আক্তার এবং লোকমান স্যার।
০৪। প্রতিষ্ঠানের কোন অনুষ্ঠান সুন্দর ও গুছানো, গাড়ি, যোগাযোগ ইত্যাদি পরিচালনার দায়িত্বে থাকবে সম্মানিত শিক্ষক আরিফুল ইসলাম।
০৫। মিডিয়া,ফেসবুক পোস্ট আপলোড এবং আমাদের প্রতিটি ইভেন্টের ডুকুমেন্ট সংগ্রহ ইত্যাদি সংক্রান্ত দায়িত্বে থাকবে সম্মানিত শিক্ষক তামান্না আক্তার।
Meeting Minutes 21/08/2026
১. **ভাড়া চুক্তিপত্র:** জনাব মাসুদ আগামীকাল (শনিবার) ভাড়া চুক্তিপত্রটি সংশোধন করে জনাব সাইফুল ও জনাব মনিরুল ইসলামের কাছে যাচাই-বাছাইয়ের জন্য পাঠাবেন। পরবর্তীতে চূড়ান্ত খসড়াটি পর্যালোচনা ও অনুমোদনের জন্য জনাব আনামুলের কাছে পাঠানো হবে।
২. **স্কুল নিবন্ধনের নথিপত্র:** জনাব মাসুদ স্কুল নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্রের তিন সেট প্রস্তুত করবেন।
৩. **স্কুল পরিদর্শন:** জনাব মনিরুল ইসলাম **১ সেপ্টেম্বর থেকে ৩ সেপ্টেম্বর** পর্যন্ত স্কুল পরিদর্শন করবেন।
৪. **স্কুল নিবন্ধন ও ব্যাংক হিসাব খোলা:** স্কুল নিবন্ধনের জন্য জনাব আনামুল ও জনাব মনিরুল ইসলামের স্বাক্ষর প্রয়োজন এমন কয়েকটি নথি প্রস্তুত করতে হবে। পাশাপাশি একটি ডিপোজিট/ব্যাংক হিসাব খুলতে হবে। হিসাব খোলার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য **১ সেপ্টেম্বর থেকে ৩ সেপ্টেম্বরের মধ্যে** জনাব আনামুল, জনাব মনিরুল ইসলামের সঙ্গে যোগ দেবেন।
৫. **ওয়াল ম্যাগাজিন:** পরিচালকবৃন্দ স্কুলে **ওয়াল ম্যাগাজিন চালুর প্রস্তাব অনুমোদন করেছেন**।
৬. **উপস্থিতি পুরস্কার:** পরিচালকবৃন্দ **শিক্ষার্থী ও শিক্ষকদের নিয়মিত উপস্থিতির জন্য পুরস্কার প্রদানের প্রস্তাব অনুমোদন করেছেন**।
৭. **খেলাধুলার সরঞ্জাম:** পরিচালকবৃন্দ স্কুলের জন্য **খেলাধুলার সরঞ্জাম/খেলার উপকরণ ক্রয় ও ব্যবহারের প্রস্তাব অনুমোদন করেছেন**।
মিটিং মিনিটস তারিখ:২৮ আগস্ট ২০২৬
আলোচনার বিষয় ও সিদ্ধান্তসমূহ
১. টাকার ব্যবস্থা:
জনাব মনিরুল ইসলামকে ট্রেজারি চালান বাবদ ২০০০ টাকা ও বই ক্রয় বাবদ ৩০০০ টাকা পরিচালক জনাব মোঃ সাইফুল্লাহ খান প্রদান করেন এবং মনিরুল ইসলাম পাঠদানের অনুমতির জন্য ২০০০ টাকার ট্রেজারি চালান বাবদ ব্যাংকে জমা করেন।
২. স্কুল রেজিস্ট্রেশন:
জনাব মনিরুল ইসলাম স্কুলের রেজিস্ট্রেশনের প্রক্রিয়া শুরু করেছেন।
৩. **ট্রেজারি চালান:**
২,০০০ টাকার ট্রেজারি চালান সম্পন্ন করা হয়েছে।
৪. **ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা:**
* ডিপোজিট অ্যাকাউন্ট খোলা প্রয়োজন।
* জনাব এনাম এবং জনাব মনিরুল ইসলাম আগামী **৩ সেপ্টেম্বর ২০২৬** অ্যাকাউন্ট খোলার ব্যবস্থা করবেন।
* স্কুলের নামে একটি নতুন **জেনারেল অ্যাকাউন্ট** খোলা হবে।
* এই অ্যাকাউন্টের স্বাক্ষরকারী (Signatory) থাকবেন:
* জনাব এনাম
* জনাব মনিরুল ইসলাম
* জনাব মারুফ
৫. **রেজোলিউশন তৈরি:**
জনাব মনিরুল ইসলাম মোট **৬টি রেজোলিউশন** তৈরি করবেন।
* ডিসেম্বর ২০২৪ থেকে ডিসেম্বর ২০২৫ পর্যন্ত রেজোলিউশন হবে জনাব আমজাদের নামে।
* জানুয়ারি ২০২৬ থেকে জুন ২০২৬ পর্যন্ত রেজোলিউশন হবে জনাব মাসুদের নামে।
* এরপরের রেজোলিউশনগুলো জনাব মনিরুল ইসলামের নামে হবে।
৬. **কমিটিতে নতুন সদস্য:**
জনাব মনিরুল ইসলাম অধ্যাপক **সানাউল্লাহ**-এর সঙ্গে কথা বলবেন এবং তাকে কমিটিতে অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে আলোচনা করবেন।
৭. **আবেদন প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ:**
জনাব সাইফুল্লাহ খান জনাব মারুফের সঙ্গে আলোচনা করে আবেদন প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণের জন্য একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি নির্ধারণ করবেন।
৮. **স্ম্যাপ:**
স্ম্যাপ প্রিন্ট করা হয়েছে। জনাব মনিরুল ইসলাম ম্যাপটি প্রদর্শনের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেবেন।
৯. **নতুন ব্যানার:**
শিক্ষক ও স্কুলের তথ্যসহ একটি নতুন ব্যানার প্রিন্ট করা হয়েছে।
১০. **আরও ব্যানার:**
আরও কয়েকটি ব্যানার প্রয়োজন হবে। সেপ্টেম্বর মাসে পরিচালক গন এ বিষয়ে সিদ্ধান্ত ও নির্দেশনা দেবেন।
১১. **১০০% উপস্থিতির পুরস্কার:**
যেসব ছাত্রছাত্রী এবং শিক্ষক **১০০% উপস্থিত** থাকবেন, স্কুলের পক্ষ থেকে তাদের পুরস্কার দেওয়া হবে।
12. শিক্ষার মান উন্নয়নে মনিরুল ইসলাম প্রত্যেক শ্রেণি শিক্ষকের মাধ্যমে ক্লাসওয়ারী ওয়ান লাইন গ্রুপ তৈরি করে নিয়মিত পর্যবেক্ষণ ও ফলাবর্তন প্রদান করেন।
13. মাসুদ সাহেব আমাদের সমস্ত ডিজিটাল ফটো ও ভিডিও গুগল ড্রাইভে আপলোড নিশ্চিত করবেন